Czym jest tzw. workplace solutions?

Co wpływa na motywację i efektywność pracowników? Jak się okazuje to nie tylko ich indywidualne doświadczenia i predyspozycje, ale także środowisko, w którym pracują. Na atmosferę w pracy wpływa wiele czynników. Poza nastawieniem współpracowników ważny jest również sposób, w jaki zaprojektowana jest przestrzeń biurowa. Tym właśnie zajmuje się workplace solutions. Co trzeba wiedzieć na ten temat?

Workplace solutions. Na czym to polega?

Terminem "workplace solutions" określamy modne dzisiaj zjawisko analizy i projektowania środowiska pracy z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb pracowników. Usługa ta polega nie tylko na powierzchownej aranżacji biura i podnoszeniu jego walorów estetycznych, ale głównie na zwiększeniu jego funkcjonalności, a przede wszystkim komfortu użytkowników. Wprowadzane w ramach workplace solutions rozwiązania mają na celu wspieranie szeroko pojętego rozwoju pracowników, by byli oni bardziej zmotywowani i kreatywni, co przełoży się na osiągnięcia danej firmy i pomoże podnieść jej zyski oraz zoptymalizować koszty. Przyjazna przestrzeń biurowa zachęca do pracy i sprzyja podejmowaniu różnych codziennych aktywności i nowych wyzwań zawodowych.

Trzeba sobie uświadomić, że praca w nowoczesnych przedsiębiorstwach coraz rzadziej polega na wielogodzinnym przesiadywaniu za biurkiem. - Zauważa ekspert reprezentujący NAI Estate Fellows, czyli biuro, którego specjalnością jest m.in. administracja, komercjalizacja i zarządzanie powierzchniami biurowymi oraz handlowymi. - Współczesny biznes to spotkania, rozmowy i burze mózgów, ale to również poszukiwanie chwili wytchnienia i relaksu w celu zebrania myśli czy po prostu przerwy od obowiązków. Firmy są coraz bardziej elastyczne i dynamicznie zmienia się profil ich działalności.

Workplace solutions uwzględnia wszystkie te niuanse i ma na celu zagospodarowanie wnętrz biurowych, w których pracownicy będą mogli zaspokajać różne swoje potrzeby, a przede wszystkim bez przeszkód się rozwijać i realizować powierzone zadania.

Projektowanie workplace solutions

Nadrzędną zasadą projektowania workplace solutions jest holistyczne spojrzenie na pracowników, ich indywidualne potrzeby i preferencje. Dlatego punktem wyjściowym do aranżacji przestrzeni biurowej powinna być kompleksowa analiza środowiska pracy z uwzględnieniem specyfiki działania firmy, jej polityki i wartości, a także sposobu pracy i codziennych, biurowych aktywności pracowników. Zgodnie z tymi kryteriami projektuje się wnętrza, bardzo często łamiąc przy tym utarte schematy zakładające np. wyposażenie biura w jednakowe biurka i fotele. Nowoczesna przestrzeń biurowa obejmuje bowiem różne sfery aktywności, nie tylko miejsca przeznaczone do pracy biurowej, ale też pokoje do poufnych rozmów czy pomieszczenia socjalne umożliwiające relaks. Dzięki temu zwiększa się ergonomia biura, a dostępna przestrzeń jest optymalnie zagospodarowana. Przede wszystkim jednak workplace solutions podnosi efektywność pracowników i wspiera ich integrację, co bezpośrednio przekłada się na sukcesy firmy.