Wyposażenie nowoczesnej sali szkoleniowej z odpowiednim zapleczem

Niezaprzeczalnym faktem okazuje się to, że liczba dostępnych na rynku ośrodków konferencyjnych w ostatnich kilku latach uległa poważnemu wzrostowi. Tak dużą zmianę przypisuje się swoistej modzie na prelekcje, seminaria, wykłady, czy inne wystąpienia – często te motywacyjne – jaka narodziła się w szeroko pojętym środowisku biznesowym, mocno skupionym na rozwoju swych miękkich i twardych umiejętności.

Choć nie ma jednego, eventowego przepisu na sukces dobrze zlokalizowana, przestronna i znakomicie wyposażona sala może z pewnością pomóc, w przeciwieństwie do miejsca, które nie posiada żadnej z tych cech, a już zwłaszcza wysoce pożądanej przez organizatorów funkcjonalności. Niżej, w artykule jaki przygotowaliśmy wspólnie z warszawską firmą AS-BUD, postaramy się wskazać kilka najważniejszych cech, jakimi powinien cechować się prawdziwie nowoczesny obiekt szkoleniowy, najwięcej czasu  poświęcając kwestii sprzętu. Serdecznie zapraszamy do lektury!

Niezawodny sprzęt audiowizualny i nie tylko

Nikt z pewnością nie wyobraża sobie sal, o jakie mamy tu na myśli, bez naprawdę porządnego projektora, który nigdy nie powinien zawieść żadnego prelegenta. Zaznaczmy, że urządzenie to powinno znacznie różnić się od podobnych, lecz stosowanych w domach modeli, zdecydowanie przewyższając je jakością i ilością opcji, oferując także solidny, bezawaryjny pilot. Dokładnie to samo tyczy się nagłośnienia, jakie to dostarczać powinno krystaliczny dźwięk do każdego zakamarka pomieszczenia, współpracując z wykorzystywanymi przez prowadzących spotkanie mikrofonami. Oczywiście dodatkowym wsparciem projektora mogą być spore telewizory wysokiej rozdzielczości, czy też interaktywne tablice, które – odpowiednio rozstawione – doskonale uzupełnią audio-wizualną całość. Czymś, co wydaje się może oczywiste, lecz z naszego doświadczenia wynika, że czasem występują w tej materii pewne problemy, będzie też nic innego, jak szybki i stabilny internet, bez którego nie da się przeprowadzić żadnej imprezy. Wspomnieć wypada także o standardowych, lecz jakże przydatnych dodatkach – flipchartach, karteczkach samoprzylepnych, notatnikach i wszelkich przyrządach do pisania.

Znaczenie oświetlenia i klimatyzacji

Idąc dalej, mówiąc o sali konferencyjnej absolutnie nie można pominąć oświetlenia. Szczegółowe kontrolowanie ilości wpadającego światła jest kluczowe, by zbudować idealne warunki, które zdecydowanie pomogą w odbiorze przekazywanych treści. Pozostając w tym temacie, napiszmy jeszcze dwa słowa na temat panującej we wnętrzu temperatury. Sprawna i wysoko wydajna klimatyzacja okazuje się być prawdziwym zbawieniem, gdyż nic tak nie rozprasza jak upał, czy też przenikliwe zimno. Dobrze zaprogramowany sprzęt tego rodzaju, zlokalizowany ponadto w optymalnym miejscu sali, zakwalifikować trzeba jako wyposażenie niezbędne.

Ergonomiczne meble

Skoro zdecydowana większość spotkań biznesowych – nie licząc być może przeróżnych targów – odbywa się na siedząco, na stanie dobrego centrum konferencyjnego nie może zabraknąć trwałych i ergonomicznych mebli, w tym foteli zapewniających komfortową i prawidłową postawę przez cały czas trwania danego wystąpienia. Dobór biurek, bądź stołów także nie może być pozostawiony przypadkowi: właściwa wysokość i optymalny rozmiar przyczynią się do większego skupienia zaproszonych gości.

Poczęstunek i catering

Jeśli planowane szkolenie potrwa większą ilość czasu, miłym akcentem stanie się dostępność standardowego serwisu kawowego, oprócz napojów oferującego także wybór słodkich przekąsek. Natomiast dedykowany catering, dostępny w najlepszych ośrodkach tego typu okażę się prawdziwą atrakcją, która bez dwóch zdań jeszcze bardziej uświetni każdy, nawet najbardziej udany event. Jeśli więc tylko możemy sobie na to pozwolić, szukajmy obiektu dysponującego świetnym zapleczem gastronomicznym.