Na czym polega dzierżawa kopiarek?

Kopiarka jest urządzeniem, bez którego ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnego biura. Niestety zakup tego typu profesjonalnej maszyny to wydatek, który może sięgać nawet kilkunastu tysięcy złotych. Małe firmy lub dopiero startujące przedsiębiorstwa często nie mogą pozwolić sobie na taką inwestycję. Na szczęście na polskim rynku istnieje usługa dzierżawienia kopiarek.

Jakie opcje posiada nowoczesna kopiarka biurowa?

Na początku warto wyjaśnić, czym charakteryzuje się profesjonalna kopiarka. Jej głównym zadaniem jest powielanie dokumentów. Jednak rozwój techniczny sprawił, że standardowe kopiarki ulepszane są w przydatne narzędzia, dzięki którym takie urządzenie może drukować na kolorowo, nawet w tempie ekspresowym - 65 stron na minutę. Praktycznie każdy model kopiarki drukuje dwustronnie, a najlepszej jakości sprzęt może pracować bez przerwy przez wiele godzin, w dodatku bez ryzyka awarii. Najnowsze urządzenia skanują dokumenty z możliwością późniejszego wydruku, np. poprzez zapisanie na dysku komputera skanu w dowolnym formacie. Oprócz tego kopiarki wyposażone są w opcję faksu, dzięki czemu gotowy dokument można od razu wysłać do adresata. Im więcej ulepszeń, tym dany model kopiarki jest droższy. Jednak istnieje opcja dzierżawy urządzenia od firmy, np. Arso z siedzibą w Szczecinie. Na czym polega wypożyczenie takiej maszyny i ile to kosztuje?

Zasady dzierżawy kopiarek biurowych

Dzierżawa kopiarek to bardzo wygodna opcja dla małych firm, które nie posiadają wystarczającego budżetu na zakup nowej lub używanej maszyny. Dzięki temu można również ograniczyć do minimum koszty utrzymania biura. Wystarczy, że właściciel przedsiębiorstwa zgłosi chęć wypożyczenia kopiarki od firmy Arso, a następnie podpisze prostą i przejrzystą umowę, z jasno sprecyzowanymi zasadami. Cała reszta, tj. transport i instalacja maszyny wykonywana jest przez firmę, która wypożycza nam kopiarkę. Dodatkowo zapewnia ona szkolenie pracowników z obsługi kserokopiarki, a także bezpłatną dostawę materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery, bębny czy fusery. Umowa obejmuje również kompleksową obsługę serwisową, w razie pojawienia się jakiejkolwiek usterki. Istnieją dwie opcje formy rozliczeń za usługę wypożyczenia. Można co miesiąc płacić ustaloną kwotę za dzierżawę oraz nieskończoną ilość wydruków, bądź ponosić stałą, niską opłatę za wypożyczenie plus dodatkowo kwotę za ilość wykonanych kopii, która zapisuje się na liczniku maszyny. Pełen pakiet (dzierżawa, tonery, serwis, dostawa, szkolenie) to koszt od 35 zł netto miesięcznie.