Jak umeblować biuro, aby zapewnić odpowiedni komfort pracy?

Miejsce ma bardzo duży wpływ na jakość wykonywanej pracy, komfort i swobodę. Aby praca była produktywna, konieczne jest odpowiednie zaprojektowanie przestrzeni biurowej, której potrzebuje każdy pracownik, aby dobrze wykonywać swoje obowiązki. Każde biuro powinno oferować wygodną przestrzeń do działania. Warto również dokonać podziału biura na strefy - do pracy, relaksu czy spotkań. Podpowiadamy, jak umeblować biuro, aby zwiększyć komfort pracy.

Funkcjonalne oraz ergonomiczne biurka i szafy

Jednym z najważniejszych elementów dobrze wyposażonej przestrzeni pracowniczej jest biurko. Bardzo ważna jest jego odpowiednia wielkość i wysokość. Bez dobrego biurka pracownik może utonąć wśród papierowych karteczek, raportów, notatek i kubków po kawie. Jest to narzędzie codziennej pracy wielu osób, dlatego ważne jest również zagospodarowanie przestrzeni na biurku i w jego okolicach. Pracownicy spędzają przy nich wiele godzin dziennie, dlatego muszą mieć odpowiednio dużą powierzchnię, aby zmieściły się na nich nie tylko komputery, ale także wszystkie narzędzia niezbędne do codziennej pracy, np. skaner, drukarka, telefon, kalkulator czy organizery na dokumenty. Dobrze, aby meble do biura zawierały dużo szafek, półek czy regałów, które pozwolą uporządkować dokumentacje. Nie musi być ich bardzo dużo, ale ważne, aby dobrze spełniały swoją rolę. Dobrym pomysłem jest również biurko modułowe, do którego możemy dobrać pasujące regały lub biurko z regulacją wysokości blatu. W przypadku małej powierzchni możemy postawić na funkcjonalne szafki na kółkach, które zwiększą przestrzeń roboczą i zapewnią szybszy dostęp do narzędzi pracy i dokumentów firmowych.

Wygodne fotele i krzesła

W urządzeniu biura bardzo ważną rolę pełnią meble biurowe, które powinny być przede wszystkim funkcjonalne i komfortowe. Oprócz ergonomicznego biurka do dyspozycji pracowników powinny być wygodne i obrotowe fotele. Idealne krzesła lub fotele powinny mieć regulowaną wysokość, duże oparcie oraz być wyposażone w podłokietniki.

Należy pamiętać, że nieergonomicznie urządzone biuro obniża motywację pracowników i ich komfort, a wygoda zawsze przekłada się na samopoczucie i efektywność. Źle wyprofilowane krzesła mogą przecież powodować bóle pleców, karku czy szyi, dlatego przy urządzaniu biura warto postawić na jakość wykonania i ergonomię – dowiadujemy się w rozmowie z ekspertem z firmy TOTET PRIME, która oferujenowoczesne rozwiązania dla mieszkania oraz biura.

Odpowiednia kolorystyka i oświetlenie w biurze

W wystroju biura bardzo duże znaczenie ma kolorystyka. Biuro nie powinno być szare i ponure, gdyż może działać usypiająco na pracowników. Natomiast zbyt intensywne barwy w biurze mogą działać drażniąco oraz rozpraszająco. W ostatnich latach bardzo modnym rozwiązaniem stosowanym przez coraz więcej firm jest umeblowanie biura w tonacji logotypu firmy. Wówczas kolory te można wpleść do wystroju biura, np. krzeseł, biurek, szafek czy ścian.

Planując wystrój biura, warto również zadbać o dobre oświetlenie, nie tylko te sztuczne, ale przede wszystkim te naturalne, dochodzące z zewnątrz. Okna powinny wpuszczać jak najwięcej światła dziennego do wnętrza, a jednocześnie powinny chronić pracowników przed rażącym słońcem. Nikt przecież nie lubi pracować, gdy słońce świeci mu prosto w oczy lub w monitor komputera. Idealnie sprawdzą się tutaj funkcjonalne rolety, które ładnie będą filtrować światło. Na koniec warto zadbać o rośliny i kwiaty w doniczkach, które oczyszczają powietrze, wprowadzają spokojniejszą atmosferę i dobrze wpływają zarówno na pracowników, jak i klientów odwiedzających biuro.