Ergonomia w pracy. Jak urządzić biuro?

„Ergonomia pracy” to bardzo popularne pojęcie, niestety wciąż rozumiane dość pobieżnie. Stworzenie komfortowej i zdrowej przestrzeni biurowej nie powinno polegać wyłącznie na zakupie wygodnego biurka i regulowanego fotela, chociaż niewątpliwie jakość mebli ma tutaj olbrzymie znaczenie. Co, oprócz tych najbardziej oczywistych kwestii, trzeba brać pod uwagę podczas projektowania biura?

Biuro dopasowane do potrzeb pracowników

Definicja ergonomii jako nauki o pracy zwraca uwagę nie tylko na konieczność przystosowania otoczenia do anatomicznych potrzeb człowieka, ale też do jego możliwości psychofizycznych. Ustawienie wygodnych mebli przy stanowisku pracy biurowej umożliwia realizację tylko pierwszego z wymienionych postulatów. Jednocześnie musimy pamiętać, że ocena wygody mebli jest bardzo subiektywna; biurko i fotel, które zapewnią komfort pracownikom działu księgowości, mogą nie spełniać oczekiwań członków zespołu kreatywnego.

Nie istnieje jeden, uniwersalny schemat, według którego można urządzić każde biuro. Wcielenie w życie założeń ergonomii wymaga wykorzystania rozwiązań dopasowanych do specyfiki i stylu pracy w danym przedsiębiorstwie. Dlatego przystępując do projektowania przestrzeni biurowej, najpierw staramy się zrozumieć dynamikę pracy w danym miejscu, sposób, w jaki pracownicy wykonują swoje codzienne zadania. Profil prowadzonej działalności, preferowany styl i model pracy, wreszcie upodobania estetyczne właściciela; wszystko to musi być uwzględnione podczas projektowania biura – opowiada architekt wnętrz z pracowni Projekt Kwadrat Jolanta Łysakowska.

Dobre praktyki w aranżacji przestrzeni biurowych

Celem tworzenia ergonomicznych warunków w biurze jest poprawa efektywności pracy przez eliminację towarzyszących jej wykonywaniu trudności i dyskomfortu. Jak wspomnieliśmy już wcześniej, dobrze urządzone biuro zapewnia nie tylko wygodę fizyczną, ale też psychiczną. Dzięki temu spada ryzyko wypalenia i występowania chorób zawodowych, które (zwłaszcza w przypadku pracy umysłowej) dotykają zdrowia emocjonalnego pracowników. Wystrój biura i jego organizacja powinny służyć humanizacji pracy. Realizacja tego założenia pozwala postrzegać pracę jako wartość samą w sobie, a pracownika nie jako narzędzie do jej wykonywania, ale człowieka, który chętnie poświęca swój czas na pielęgnowanie tej wartości.

Dążenie do humanizacji pracy nie jest nowym pomysłem. Do jego najprostszych i najstarszych przejawów możemy zaliczyć ozdabianie przez pracowników swoich biurek roślinami doniczkowymi czy zdjęciami bliskich osób, a także tworzenie w biurach świątecznych dekoracji. Obecnie z inicjatywą oswajania miejsca pracy coraz częściej wychodzą sami pracodawcy, czego przejawem jest m.in. tworzenie mocno zindywidualizowanych, eleganckich i oryginalnych projektów wnętrz biurowych zamiast surowych przestrzeni zbudowanych z wielu identycznych stanowisk. Urządzenie nietuzinkowego biura jest niewątpliwe łatwiejsze w przypadku niewielkich przedsiębiorstw, ale z pomocą doświadczonego architekta wspaniały efekt można osiągnąć nawet w dużych firmach. Często spotykanym sposobem na oswojenie miejsca pracy jest staranne aranżowanie przyjaznej przestrzeni socjalnej oraz przygotowanie w biurze strefy relaksu, czyli tzw. chillout room.